Thông báo về việc tính giờ vượt định mức

Kính gửi: Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Trường.

Để tiến hành tính giờ vượt định mức cho giảng viên năm học 2010-2011 đúng kế hoạch và chế độ, Nhà trường đề nghị cá nhân và đơn vị thực hiện các yêu cầu sau đây:
I. ĐỐI TƯỢNG KÊ KHAI:
1. Giảng viên, giảng viên chính (bao gồm cả giảng viên đi ôn thi, đi học đại học, thạc sỹ, nguyên cứu sinh; nghỉ chế độ thai sản...) có giờ dạy năm học 2010-2011.
2. Giáo viên THPT (chưa chuyển ngạch) có giờ dạy năm học 2010-2011.
3. Giảng viên trong thời gian tập sự thuộc năm học 2010-2011.
II. NHIỆM VỤ CỦA CÁ NHÂN VÀ ĐƠN VỊ:
1. Phòng đào tạo:
- Xây dựng các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn kê khai giờ dạy của cá nhân và bộ môn năm học 2010-2011.
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức tính giờ vượt định mức năm học 2010 – 2011.
2. Phòng tổ chức cán bộ:
Cung cấp cho Ban chỉ đạo tính giờ vượt định mức năm 2010-2011 các danh sách cán bộ, giảng viên của trường năm học 2010- 2011, danh sách giảng viên đi ôn thi, đi học: đại học, thạc sỹ và NCS; nghỉ chế độ thai sản… trong năm học 2010-2011.
3. Phòng Quản lý khoa học và Quan hệ quốc tế:
- Cung cấp kết quả nghiên cứu và tổ chức NCKH của giảng viên năm học 2010- 2011 cho Ban chỉ đạo tính giờ vượt định mức (bao gồm danh sách công nhận giờ NCKH và hướng dẫn sinh viên NCKH).
- Phối hợp với P. Đào tạo thẩm định các bài báo của giảng viên năm học 2010-2011.
4. Phòng Kế hoạch và tài chính:
Phối hợp với phòng Đào tạo tiến hành kiểm tra và tính chế độ giờ vượt định định mức cho cán bộ giảng viên theo đúng quy định hiện hành.
5. Các đơn vị:
a) Các Khoa
- Nộp sổ đầu bài năm học 2010-2011 về P.Đào tạo.
- Danh sách xếp loại giáo viên chủ nhiệm lớp.
- Danh sách giảng viên hướng sinh viên NCKH và Khoá luận tốt nghiệp.
b) Bộ môn
- Kê khai giờ lao động của Bộ môn (Mẫu 1- trên mạng internet của trường).
- Sổ theo dõi chấm bài thi.
c) Cá nhân
- Kê khai giờ dạy theo (mẫu 2- trên mạng internet của trường).
- Kê khai giờ thực dạy (mẫu 3).
- Kê khai chấm bài thi (mẫu 4).
- Các bài viết trên báo, tạp chí, kỷ yếu…; Các quyết định cử đi ôn thi, đi học, giấy chứng sinh (nghỉ chế độ thai sản) … bằng bản Photo.
III. NGUYÊN TẮC TÍNH GIỜ VƯỢT ĐỊNH MỨC:
- Căn cứ Quy định chế độ làm việc đối với giảng viên của Trường Đại học Hùng Vương kèm theo Quyết định số 615/QĐ-ĐHHV ngày 26 tháng 10 năm 2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Hùng Vương.
- Căn cứ Quy chế chi tiêu nội bộ của Trường Đại học Hùng Vương kèm theo Quyết định số 624 ngày 2 tháng 11 năm 2009 của Hiệu trưởng Trường Đại học Hùng Vương.
VI. THỜI GIAN TIẾN HÀNH:
- Từ ngày 15/ 8 đến 22/ 8/ 2011 các đơn vị kê khai giờ lao động của cá nhân và bộ môn năm học 2010- 2011 và nộp về Nhà trường các ngày 24, 25/8/ 2011 (qua P. Đào tạo cho đ/c Nguyễn Trung Kiên); Thu hồ sơ theo Bộ môn, không thu cá nhân (các tập thể và cá nhân không nộp đúng quy định phải hoàn toàn chịu trách nhiệm).
- Ngày 25/ 8/ 2011 Họp ban chỉ đạo Tính thừa giờ năm học 2010-2011.
- Từ ngày 25/8/ đến ngày 12/9/ 2011 các Tiểu ban tính thừa giờ làm việc (Các tiểu ban hoạt động theo kế hoạch riêng).
- Trước ngày 20/ 9/ 2011công bố kết quả vượt giờ năm học 2010-2011.
Đề nghị các đơn vị và các nhân nghiêm túc thực hiện công văn này.
Mẫu kê khai.