Để tiến hành tính thừa giờ và giờ lao động của giảng viên năm 2009-2010 được chính xác và thuận lợi, Nhà trường đề nghị các cá nhân và bộ môn thực hiện đúng các yêu cầu sau:
1. Cá nhân và bộ môn phải ghi đầy đủ các mục ở bảng kê khai thừa giờ.
2. Các giảng viên đi ôn, đi học, tập sự, hết tập sự, chuyển từ đơn vị khác về trường công tác, bổ nhiệm chức vụ, nghỉ chế độ thai sản có liên quan tới tính thừa giờ năm 2009 -2010 đều phải pho to QĐ và các giấy tờ kèm theo.
3. Các cá nhân, nhóm tác giả có các bài viết đăng trên Tạp chí, Tạp san, bài báo... chuyên ngành trong nước và quốc tế để tính giờ NCKH đều phải pho to bài đăng và đầu Tạp chí, Tạp san, tờ báo đính kèm.
4. Ngoài các văn bản trên và tổ bộ môn còn phải nộp lại sổ nhật ký phân công và theo dõi chấm bài thi học phần của bộ môn năm học 2009-2010.
5. Các khoa:
- Nộp danh sách phân công và xếp loại giảng viên làm công tác chủ nhiệm lớp năm học 2009 -2010.
- Nộp danh sách giảng viên hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học và khoá luận tốt nghiệp năm học 2009 -2010.
Ghi chú:
- Hồ sơ kê khai nộp theo tổ bộ môn (không thu của từng cá nhân)
- Thời gian nộp cho nhà trường (qua phòng Đào tạo) vào ngày 30 / 08 /2010. Nếu bộ môn và cá nhân nộp chậm phải chịu trách nhiệm.
- Tất cả các đơn vị, tổ bộ môn và cá nhân đều phải kê khai giờ lao động năm học 2009-2010 (Bộ môn không có giờ thừa cũng phải kê khai).
- Mọi cá nhân có thể tham khảo bản trích lược "Chế độ làm việc của giảng viên trường Đại học Hùng Vương" để kê khai cho đúng.
Ngày 23 tháng 08 năm 2010
Ban tổ chức tính thừa giờ
